Lista dokumentów ma charakter ogólny, w każdym przypadku, w zależności od charakteru konkretnej sprawy notariusz informuje indywidualnie o rodzaju i ilości dokumentów.
W każdym wypadku osoby stawające do aktu notarialnego MUSZĄ posiadać:
- w przypadku osób fizycznych: dokument tożsamości (ważny dowód osobisty/paszport),
- w przypadku spółek: aktualny odpis z KRS (bądź numer KRS), tekst jednolity umowy spółki.
Ponadto:
- Umowa przedwstępna sprzedaży nieruchomości
- Umowa sprzedaży/darowizny nieruchomości gruntowej
- Umowa sprzedaży/darowizny lokalu
- Umowa sprzedaży/darowizny spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
- Testament
- Akt poświadczenia dziedziczenia
- Oświadczenie o przyjęciu/odrzuceniu spadku
- Umowa majątkowa małżeńska
- Pełnomocnictwo